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中國人民銀行關(guān)于明確可疑交易報(bào)告制度有關(guān)執(zhí)行問題的通知

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中國人民銀行上海總部;各分行、營業(yè)管理部;各省會(huì)(首府)城市中心支行、副省級(jí)城市中心支行;各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行,中國郵政儲(chǔ)蓄銀行:

為進(jìn)一步提高可疑交易報(bào)告工作的有效性,指導(dǎo)反洗錢工作人員準(zhǔn)確理解執(zhí)行反洗錢監(jiān)管規(guī)定,現(xiàn)就明確部分人民銀行分支機(jī)構(gòu)和金融機(jī)構(gòu)在執(zhí)行可疑交易報(bào)告制度中遇到的有關(guān)問題通知如下:

一、關(guān)于金融機(jī)構(gòu)全面開展可疑交易報(bào)告工作的問題

一是金融機(jī)構(gòu)應(yīng)逐步建立以客戶為監(jiān)測單位的可疑交易報(bào)告工作流程,有效整合可疑交易監(jiān)測分析與客戶盡職調(diào)查兩項(xiàng)工作。既要在客戶盡職調(diào)查工作中采取合理手段識(shí)別可疑交易線索,又要在交易數(shù)據(jù)的篩選、審查、分析過程中,有意識(shí)地運(yùn)用客戶盡職調(diào)查的工作成果,提高監(jiān)測分析工作的有效性。

二是金融機(jī)構(gòu)應(yīng)將可疑交易監(jiān)測工作貫穿于金融業(yè)務(wù)辦理的各個(gè)環(huán)節(jié),通過合理有效的操作流程,引導(dǎo)本單位金融從業(yè)人員隨時(shí)隨地注意客戶、資金和交易是否與洗錢、恐怖融資等違法犯罪活動(dòng)有關(guān)。

三是反洗錢監(jiān)測工作應(yīng)覆蓋各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)??梢山灰妆O(jiān)測分析的對(duì)象不能僅局限于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),金融機(jī)構(gòu)及其工作人員要全面關(guān)注各種情況。對(duì)于進(jìn)行中的交易或者客戶準(zhǔn)備開展的交易,金融機(jī)構(gòu)及其工作人員發(fā)現(xiàn)或有合理理由懷疑其涉及洗錢、恐怖融資的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提交可疑交易報(bào)告。

二、關(guān)于納入可疑交易報(bào)告范圍的異常交易的合理處理問題《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》(中國人民銀行令[2006]第2號(hào)發(fā)布)第十一條、第十二條、第十三條所列舉的異常交易(以下簡稱異常交易),是引導(dǎo)我國金融機(jī)構(gòu)在反洗錢工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)缺乏的情況下,有效識(shí)別可疑交易的重要參考指標(biāo)之一。金融機(jī)構(gòu)在利用技術(shù)手段篩選出這些異常交易后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定審查交易背景、交易目的、交易性質(zhì)。金融機(jī)構(gòu)如果有合理理由排除疑點(diǎn),或者沒有合理理由懷疑該交易或客戶涉及違法犯罪活動(dòng),則不能將所發(fā)現(xiàn)的異常交易作為可疑交易報(bào)告的內(nèi)容,反之則可將其作為可疑交易報(bào)告的內(nèi)容。

交易報(bào)告量不是唯一合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)或最主要合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),人民銀行各級(jí)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷改進(jìn)反洗錢監(jiān)管手段,引導(dǎo)金融機(jī)構(gòu)建立適當(dāng)?shù)暮弦?guī)管理策略,逐步健全可疑交易報(bào)告工作流程,提高異常交易數(shù)據(jù)分析深度,全面提高可疑交易報(bào)告質(zhì)量。

三、關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)較高業(yè)務(wù)的監(jiān)測分析問題

對(duì)于客戶利用網(wǎng)絡(luò)、電話、自助交易終端等工具開展的非面對(duì)面金融業(yè)務(wù),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部管理措施,更新技術(shù)手段,確保相關(guān)交易信.息和客戶信息能夠完整傳送,保障可疑交易監(jiān)測分析的數(shù)據(jù)需求。集中存放或儲(chǔ)存交易數(shù)據(jù)的金融機(jī)構(gòu),應(yīng)遵循足以重現(xiàn)交易的要求,采取安全保密的措施,向各層級(jí)或各業(yè)務(wù)條線人員提供履行反洗錢職責(zé)所需的數(shù)據(jù)資料。

金融機(jī)構(gòu)應(yīng)有效識(shí)別不法分子利用他人代辦業(yè)務(wù)、控制他人交易等手段進(jìn)行的洗錢和恐怖融資活動(dòng)。金融機(jī)構(gòu)如發(fā)現(xiàn)或有合理理由懷疑客戶隱瞞有關(guān)實(shí)際控制客戶的自然人、交易實(shí)際受益人情況的,以及發(fā)現(xiàn)或有合理理由懷疑客戶阻礙金融機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)際控制客戶的自然人、交易實(shí)際受益人做盡職調(diào)查的,應(yīng)及時(shí)提交可疑交易報(bào)告。

人民銀行各級(jí)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)洗錢類型研究,及時(shí)分析洗錢風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)情況,認(rèn)真總結(jié)本地區(qū)洗錢活動(dòng)規(guī)律,有針對(duì)性地提示金融機(jī)構(gòu)對(duì)特定類型的洗錢、恐怖融資活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測,指導(dǎo)金融機(jī)構(gòu)積極妥善地處置洗錢、恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)。金融機(jī)構(gòu)除了按照反洗錢主管部門的要求完善風(fēng)險(xiǎn)控制措施外,還應(yīng)根據(jù)本金融機(jī)構(gòu)客戶特點(diǎn)、業(yè)務(wù)運(yùn)作情況、觀察到的市場風(fēng)險(xiǎn)變化情況、通過媒體等公開渠道獲悉的金融違法犯罪活動(dòng)變化情況,及時(shí)調(diào)整本金融機(jī)構(gòu)可疑交易監(jiān)測的工作重點(diǎn),完善可疑資金監(jiān)測指標(biāo)體系。

四、關(guān)于完善名單監(jiān)控工作的問題

金融機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)反洗錢或反恐融資監(jiān)控名單的維護(hù)工作。監(jiān)控名單應(yīng)至少涵蓋以下內(nèi)容:一是我國有權(quán)部門發(fā)布的要求實(shí)施反洗錢、反恐怖融資監(jiān)控的名單;二是其他國家(地區(qū))發(fā)布的且得到我國承認(rèn)的反洗錢或反恐融資監(jiān)控名單;三是聯(lián)合國等國際組織發(fā)布的且得到我國承認(rèn)的反洗錢或反恐融資監(jiān)控名單;四是人民銀行官方網(wǎng)站反洗錢專欄“風(fēng)險(xiǎn)提示與金融制裁”項(xiàng)下所涉名單。

金融機(jī)構(gòu)應(yīng)采取切實(shí)有效的技術(shù)手段,對(duì)反洗錢或反恐融資監(jiān)控名單實(shí)施全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)測。金融機(jī)構(gòu)及其工作人員如發(fā)現(xiàn)交易與監(jiān)控名單所列國家(地區(qū))、組織、個(gè)人有關(guān),應(yīng)立即送交金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理層審核,并按有關(guān)規(guī)定提交可疑交易報(bào)告。金融機(jī)構(gòu)獲得新的監(jiān)控名單后,應(yīng)立即針對(duì)監(jiān)控名單做回溯性調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)本金融機(jī)構(gòu)已與監(jiān)控名單所涉主體建立了業(yè)務(wù)關(guān)系或者有涉及監(jiān)控名單的交易發(fā)生,應(yīng)立即提交可疑交易報(bào)告。

如果客戶、客戶的實(shí)際控制人、交易的實(shí)際受益人以及辦理業(yè)務(wù)的對(duì)方金融機(jī)構(gòu)來自于反洗錢、反恐怖融資監(jiān)管薄弱國家(地區(qū)),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)盡可能采取強(qiáng)化的客戶盡職調(diào)查措施,審查交易目的、交易性質(zhì)和交易背景情況,按照規(guī)定提交可疑交易報(bào)告。

五、關(guān)于確保監(jiān)測分析工作可追溯的問題

為便于案件調(diào)查、資金監(jiān)測、反洗錢監(jiān)管和內(nèi)部審計(jì),金融機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)交易資料保存的規(guī)定,將涉及審查異常交易、識(shí)別分析可疑交易、內(nèi)部處理可疑交易報(bào)告信息等方面工作情況的記錄,至少保存5 年。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)逐步完善相關(guān)信.息系統(tǒng),采取切實(shí)可行的管理措施,確保交易對(duì)手方信息、網(wǎng)上交易IP 地址等大額和可疑交易報(bào)告要素信息的完整準(zhǔn)確。

在判斷金融機(jī)構(gòu)可疑交易報(bào)告工作是否合規(guī)時(shí),人民銀行各級(jí)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合相關(guān)工作記錄,考察金融機(jī)構(gòu)是否勤勉盡責(zé)。金融機(jī)構(gòu)沒有報(bào)告某些應(yīng)當(dāng)進(jìn)行人工分析的異常交易,但其工作記錄足以證明金融機(jī)構(gòu)及其工作人員已經(jīng)勤勉盡責(zé),則不能認(rèn)定其違規(guī)。反之、金融機(jī)構(gòu)雖然報(bào)告了某些應(yīng)當(dāng)進(jìn)行人工分析的異常交易,但相關(guān)可疑交易報(bào)告中卻沒有提出報(bào)告該交易的合理理由或者所提出的報(bào)告理由明顯具有不合理性,沒有工作記錄顯示該金融機(jī)構(gòu)已經(jīng)勤勉盡責(zé),則不能認(rèn)定該金融機(jī)構(gòu)可疑交易報(bào)告工作合規(guī)。

六、關(guān)于合理把握處罰尺度的問題

對(duì)于未按規(guī)定報(bào)告可疑交易的金融機(jī)構(gòu),人民銀行各級(jí)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)定的前提下,按照風(fēng)險(xiǎn)為本的反洗錢監(jiān)管要求,合理確定其應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任。金融機(jī)構(gòu)未按規(guī)定報(bào)告的可疑交易數(shù)量很少或極少,并在同時(shí)滿足下列條件的情況下,人民銀行各級(jí)分支機(jī)構(gòu)可按照有關(guān)法律規(guī)定,對(duì)違規(guī)金融機(jī)構(gòu)從輕處罰:未導(dǎo)致嚴(yán)重后果發(fā)生;該金融機(jī)構(gòu)沒有洗錢涉案記錄或反洗錢嚴(yán)重違規(guī)記錄;該金融機(jī)構(gòu)反洗錢內(nèi)控較為健全;該金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理層和相關(guān)人員在反洗錢工作中能夠勤勉盡責(zé).請(qǐng)人民銀行上海總部,各分行、營業(yè)管理部,各省會(huì)(首府)城市中心支行,大連、青島、寧波、廈門、深圳市中心支行將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至總部注冊(cè)地在轄區(qū)內(nèi)的各城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、城市信用社、農(nóng)村信用社、外資銀行、證券公司、期貨經(jīng)紀(jì)公司、基金管理公司、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司、信托公司、金融資產(chǎn)管理公司、財(cái)務(wù)公司、金融租賃公司、汽車金融公司、貨幣經(jīng)紀(jì)公司等金融機(jī)構(gòu)和從事支付清算業(yè)務(wù)的非金融機(jī)構(gòu)。